Từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế đối với cá nhân theo quy định mới. Tuy nhiên, người lao động vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế trong một số trường hợp. Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân với 3 phương thức phổ biến, giúp bạn chuẩn bị thông tin và thực hiện đúng quy trình.
Tóm tắt nội dung
Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân trước đây là dãy số do cơ quan thuế cấp cho cá nhân có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, trong đó có người có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân. Mã số này được sử dụng để quản lý nghĩa vụ thuế, kê khai thu nhập, đăng ký người phụ thuộc và thực hiện các thủ tục liên quan.
Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2025, chính sách quản lý thuế đã có thay đổi quan trọng. Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC và hướng dẫn của cơ quan thuế, số định danh cá nhân của công dân Việt Nam được sử dụng thay cho mã số thuế trong các giao dịch thuế thuộc phạm vi quy định. Số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số được cấp theo quy định về căn cước.
Điều này đồng nghĩa người dân không nên hiểu cách đăng ký mã số thuế cá nhân hiện nay theo cách cũ là chờ được cấp một dãy MST riêng. Với người đã có mã số thuế trước ngày 01/07/2025 và dữ liệu đăng ký thuế đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế thực hiện chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính.
Nếu thông tin chưa khớp, người nộp thuế cần cập nhật để dữ liệu được đồng bộ trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
Đăng ký mã số thuế cá nhân cần điều kiện gì?
Để thực hiện thủ tục đăng ký thuế, cá nhân cần chuẩn bị thông tin nhận diện chính xác, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân. Cơ quan thuế yêu cầu những thông tin này phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Tùy từng trường hợp, người dân có thể tự thực hiện thủ tục hoặc ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập. Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp thường có thể cung cấp thông tin cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán để công ty thực hiện đăng ký theo ủy quyền.
Trước khi thực hiện, bạn nên kiểm tra:
- Thông tin trên căn cước và dữ liệu cá nhân có chính xác hay không.
- Số định danh cá nhân đã được cấp hay chưa.
- Họ tên, ngày sinh có thống nhất với thông tin đăng ký thuế trước đây không.
- Bạn đã từng được cấp mã số thuế hay chưa.
- Nếu từng có nhiều mã số thuế, cần thực hiện cập nhật thông tin để cơ quan thuế tích hợp dữ liệu theo số định danh cá nhân.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc dữ liệu thuế chưa được đồng bộ.
cách đăng ký mã số thuế cá nhân chi tiết
Hiện nay, người dân có thể lựa chọn phương thức phù hợp với tình trạng công việc và nhu cầu thực hiện thủ tục. Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân theo 3 phương án phổ biến.
Tự đăng ký online qua Cổng Dịch vụ công
Dành cho cá nhân tự do
Nếu không làm việc tại doanh nghiệp hoặc thuộc trường hợp cần tự thực hiện nghĩa vụ đăng ký thuế, bạn có thể sử dụng phương thức trực tuyến theo quy định.
Đối với cách đăng ký mã số thuế cá nhân online, người dùng cần chuẩn bị tài khoản định danh điện tử và các thông tin cần thiết. Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến là phương thức được nhiều người lựa chọn bởi có thể thực hiện ngay tại nhà mà không cần trực tiếp đến cơ quan thuế. Người đăng ký chỉ cần truy cập cổng thông tin điện tử của Cục Thuế và hoàn tất các bước theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử thuedientu.gdt.gov.vn, sau đó chọn CÁ NHÂN.
Bước 2: Tại giao diện tiếp theo, nhấn vào Đăng ký thuế lần đầu. Khi các lựa chọn hiển thị bên dưới, chọn Kê khai và nộp hồ sơ.
Bước 3: Trong phần Đối tượng, chọn Cá nhân khác TT105. Tiếp theo, điền các thông tin được yêu cầu tại mục Kê khai và nộp hồ sơ, rồi nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Hoàn thiện đầy đủ thông tin trên Tờ khai đăng ký thuế. Sau khi kiểm tra lại nội dung đã nhập, chọn Nộp hồ sơ đăng ký thuế để gửi yêu cầu.
Ủy quyền cho doanh nghiệp/công ty đăng ký
Thuận tiện nhất nếu đang đi làm
Đây là lựa chọn phù hợp với người lao động đang có quan hệ làm việc với doanh nghiệp. Thay vì tự thực hiện toàn bộ thủ tục, cá nhân có thể cung cấp thông tin cần thiết và thực hiện việc ủy quyền để doanh nghiệp đăng ký thuế theo quy định.
Thông thường, người lao động cần cung cấp thông tin cá nhân chính xác cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán. Doanh nghiệp sau đó tổng hợp dữ liệu và thực hiện thủ tục với cơ quan thuế.
Đây cũng là phương án thuận tiện nếu bạn mới bắt đầu đi làm và chưa từng thực hiện thủ tục thuế. Người lao động nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi bàn giao cho doanh nghiệp, đặc biệt là họ tên, ngày sinh và số định danh.
Nếu đã từng có mã số thuế, hãy thông báo cho doanh nghiệp để hạn chế việc phát sinh dữ liệu trùng hoặc sai lệch. Trường hợp một cá nhân có nhiều mã số thuế, cơ quan thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân để tích hợp và hợp nhất dữ liệu thuế.
Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế
Nếu không thuận tiện thực hiện trực tuyến hoặc cần được hướng dẫn trực tiếp, cá nhân có thể liên hệ cơ quan thuế có thẩm quyền để được hỗ trợ.
Trước khi đi, nên chuẩn bị căn cước và các giấy tờ, thông tin liên quan đến đăng ký thuế. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình tiếp nhận diễn ra thuận lợi hơn.
Tại cơ quan thuế, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin và hướng dẫn người nộp thuế thực hiện thủ tục theo trường hợp cụ thể. Đây là lựa chọn phù hợp với những người không quen sử dụng dịch vụ công trực tuyến hoặc gặp vấn đề khi dữ liệu cá nhân chưa đồng bộ.
Đặc biệt, nếu bạn đang tìm cách làm mã số thuế cá nhân, cần lưu ý rằng từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân đã được sử dụng thay cho mã số thuế đối với cá nhân theo quy định mới. Vì vậy, trước khi làm thủ tục, nên xác định mình thuộc trường hợp đăng ký thuế mới hay chỉ cần cập nhật thông tin thuế đã có.
Các lưu ý khi đăng ký mã số thuế cá nhân
Khi tìm hiểu cách đăng ký mã số thuế cá nhân, người lao động nên lưu ý một số vấn đề dưới đây để tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện.
- Phân biệt MST cũ và số định danh cá nhân
Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân thuộc phạm vi quy định. Do đó, không nên mặc định rằng mỗi người sẽ được cấp một MST mới gồm dãy số riêng như trước đây.
- Kiểm tra dữ liệu trước khi đăng ký
Cơ quan thuế đã triển khai rà soát, chuẩn hóa thông tin MST cá nhân để đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người nộp thuế có thể kiểm tra thông tin thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, trang Thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile nếu đủ điều kiện sử dụng.
- Xử lý trường hợp thông tin không khớp
Nếu dữ liệu đăng ký thuế không khớp với thông tin dân cư, mã số thuế có thể chuyển sang trạng thái chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân. Khi đó, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn.
- Trường hợp có nhiều MST
Người từng được cấp nhiều mã số thuế cần cập nhật số định danh cá nhân cho các MST đã có để cơ quan thuế tích hợp dữ liệu. Những hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thuế được lập trước đây với MST cũ vẫn có giá trị sử dụng theo hướng dẫn, không phải tự ý sửa đổi chỉ vì chuyển sang số định danh cá nhân.
- Không nhầm số định danh với tài khoản ngân hàng hoặc số điện thoại
Số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số được cấp theo quy định về căn cước và có tính duy nhất đối với mỗi công dân.
Nhìn chung, cách đăng ký mã số thuế cá nhân trong giai đoạn hiện nay cần được hiểu theo quy định mới về sử dụng số định danh cá nhân. Người đã có MST và thông tin chính xác thường không phải làm lại thủ tục chỉ để chuyển đổi. Trong khi đó, trường hợp chưa có dữ liệu đăng ký thuế hoặc thông tin bị sai lệch cần thực hiện thủ tục tương ứng để bảo đảm nghĩa vụ thuế được quản lý chính xác.
Nếu bạn đang tìm cách đăng ký MST cá nhân online, hãy ưu tiên các kênh điện tử chính thức của cơ quan nhà nước thay vì cung cấp thông tin cá nhân cho các website không rõ nguồn gốc. Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng khuyến nghị người dân sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
Bên cạnh đó, khi tìm hiểu cách làm mã số thuế cá nhân online, bạn nên thường xuyên kiểm tra thông báo từ cơ quan thuế để kịp thời cập nhật dữ liệu nếu phát hiện thông tin chưa chính xác. Nếu cần một chiếc smartphone để sử dụng ứng dụng thuế điện tử, VNeID hoặc các dịch vụ công, hay laptop phục vụ công việc và xử lý hồ sơ, bạn có thể tham khảo các sản phẩm chính hãng tại Viettel Store.
Xem thêm:
