Để giảm dung lượng một file, một hoặc nhiều thư mục chúng ta cần phải dùng đến công cụ nén lại có tên là File Zip. Vậy File Zip là gì? Công dụng của nó ra sao, cách sử dụng như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Tóm tắt nội dung
File Zip là gì?
Đối với các bạn thường xuyên phải làm việc với máy tính chắc chắn không còn quá xa lạ với công cụ nén file và giải nén file. File Zip chính là một trong những công cụ đó, nó giống như một thư mục bên trong Windows để lưu trữ các file, thư mục con giúp người dùng dễ dàng quản lý và thao tác hơn.
Tuy nhiên, nhiều bạn lại chưa hiểu rõ về công dụng của File Zip là gì. File Zip không giống với thư mục thông thường bạn hay lưu trữ file. Với File Zip bạn có thể giảm dung lượng bằng cách nén các file hay thư mục lại. Việc nén dung lượng sẽ giúp việc gửi file đi xa hoặc sang các nền tảng khác nhau được dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đặc trưng của File Zip
File Zip là công cụ rất phổ biến và được dùng nhiều nhất hiện nay để nén tập tin. Đặc điểm của File Zip là:
- Hỗ trợ cả 2 nền tảng Windows và MacOS.
- Nén được tập tin dưới các hình thức khác nhau và định dạng ở dạng zip.
Hướng dẫn sử dụng File Zip
Nếu các bạn đã hiểu File Zip là gì thì không nên bỏ qua công cụ này trong quá trình sử dụng máy tính. Cách sử dụng File Zip cũng rất đơn giản.
1. Cách nén tập tin vào File Zip
Bước 1: Bạn hãy chọn thư mục hoặc file cần nén lại. Sau đó nhấn chuột phải lên thư mục/file -> chọn vào “Send to”
Bước 2: Các lựa chọn mới hiện ra, bạn chọn vào mục “Compressed (Zipped) Folder” ngay lập tức File Zip hiện lên.
Bước 3: Bạn cần đặt tên cho File nén vừa tạo ra. Cuối cùng là dùng file đã nén để gửi qua mail, phần mềm nhắn tin như Zalo, Skype,… mà không bị lo lắng về vấn đề hạn chế dung lượng.
2. Cách giải nén File Zip
Bước 1: Bạn chỉ cần nhấn chuột phải lên File Zip muốn giải nén. Sau đó chọn vào mục “Extract All”.
Bước 2: Bạn cần chọn vị trí để lưu lại file giải nén rồi nhấn vào nút “Extract”. Nếu bạn không chọn nơi lưu file nén thì mặc định file sẽ được ưu tại vị trí cùng với file zip đã nén.
Bước 3: Mở thư mục vừa giải ra, bên trong có các file mà bạn đã nén trước đó.
Như vậy mình đã giải đáp cho bạn File Zip là gì và cách sử dụng. Chúc bạn thực hiện thành công.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
